إطلاق “نظام أتمتة” لحوكمة الإتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية في الكويت

أعلنت شركة «Digital Transformation» إطلاق “نظام أتمتة” لحوكمة الإتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية؛ ليكون الأول من نوعه على مستوى دولة الكويت، وذلك في ظل المساعي لمواكبة التقدم التقني المتسارع عالميًا.

وقالت روان العطير، المدير التنفيذي لشركة Digital Transformation، في تصريح لها: “نُصِر على أن تكون دولة الكويت منافسة وضمن الـ 170 دولة حول العالم، فجائحة كورونا (Covid-19) فرضت تسريع وتيرة الرقمنة والزمتنا أن نعتلي تلك الموجة وبتذليل الصعوبات جعلنا من التحول الرقمي حقيقةً وواقعاً نشهده ونعيشه .

وأضافت العطير أن “نظام “أتمتة” هو نظام إستثنائي يقدم مختلف خدمات تقنية المعلومات والإتصالات الإدارية بأسلوب إلكتروني، ويسمح بالتحول الرقمي لكافة المعاملات الإدارية لبيئة بلا ورق وبلا مراجعين أو طابعات لتصبح كافة المعاملات إلكترونية سهلة وميسرة وآمنة ومريحة للمراجعين من المواطنين والموظفين من مختلف قطاعات الدولة بحسب اختلاف درجات السلم الوظيفي لها، مع مراعاة خصوصية كل درجة من السلم الوظيفي في القطاع الحكومي ومالها من صلاحيات بما يحافظ على خصوصية العمل في إطار بيئي إلكتروني آمن وسهل الإستخدام، ليس هذا فحسب”.

وأوضحت أن “أتمتة”، الذي بُني على الذكاء الإصطناعي، مزود بواجهة من اللغتين العربية والإنجليزية، مشيرة إلى أنه نظام ذكي جدًا يوفر واجهه لإدارة التصاريح أو منح الصلاحيات وخوارزميات أخرى تشمل إدارة المهام والوثائق بالإضافة إلى إدارة الإجتماعات وإعداد التقارير والمراسلات ونظام خاص بخدمة العملاء عبر مواقع التواصل الاجتماعي، ولا سيما إن النظام سهل الربط حيث يمكن ربطة مع كافة التطبيقات الحكومية مثال تطبيق سهل.

ولفتت العطير إلى أن “نظام أتمتة” تم بنائه على مدى 30 سنة وتم تطبيق النظام في المملكة العربية السعودية علي 50 جهة حكومية ومدنيه وعسكرية كالنيابة العامة وأمن الدولة وسدايا وقطاع المصارف وغيرها الكثير من الجهات والقطاعات الأخرى.

وبينت أن النظام يخدم الدولة بتقليل هدر الميزانية ويقلل من الفساد الإداري ويرفع من إنتاجية الموظف ويسهل عليه كافه إجراءات المعاملات الإدارية.

وذكرت العطير أن النظام يحافظ على أمن المعلومات من خلال أنظمة أمنية متكاملة بالإضافة إلى أن النظام يقيس أداء عمل الموظف من حيث عدد المعاملات المنجزة والملغية.

وتابعت العطير أن التحول الرقمي يخلق وظائف جديدة وجيلًا قادرًا على التكيف مع مختلف التغيرات العالمية، ولا يلغي الوظائف القديمة إنما يخلقُ طرقًا جديدة لإنجازها ويخلق فرص عمل أكثر بالمستقبل.

وأكدت أنه “لخدمة دولة الكويت نمضي بثبات ولتسهيل الأعمال الحكومية وتيسير مراجعة ومتابعة المراجعين لها، وهذه مساهمة منا في رد الجميل لحكومة دولة الكويت الرشيدة التي تدعم كافة الجهود الشبابية والرائدة لأداء أفضل ومستوى معيشي أرقى”.