توجهت إدارة نظم المعلومات بطلب رسمي من إدارة المدارس بتحديد مواقع أجهزة البصمة داخل المدارس بالتنسيق مع المتعهد وإدارة نظم المعلومات وفق شروط وضوابط محددة
على أن يكون تحديد مواقع أجهزة البصـمة بالتعاون بين مدراء ومديرات المدارس والمتعهد والتنسيق مع إدارة نظم المعلومات وتكون جميع الأجهزة في موقع واحد و سهل الوصول إليه للمكلفين باستخدام أجهزة البصمة، وتكون المسافة بين الأجهزة لا تقل عن مترين (2 متر)، ومساحة كافية لوقوف الموظفين للقيام بإثبات الحضور أو الإنصراف لا تقل عن (3 أمتار) ثلاثة أمتار.
في حين لا يمكن تخصيص أحد الأجهزة لجهة معنية أو شخص محدد بل يجب أن تكون جميع الأجهزة في موقع يتناسب مع سهولة الوصول إليه من قبل جميع العاملين المكلفين بالبصمة
وتابعت يفضل أن تكون أجهزة البصمة في نطاق كاميرات المراقبة الموجودة في المدارس لزيادة الأمن والتحكم فيما يختص بعدم العبث أو اتلاف أجهزة البصمة.
