أصدر وزير التربية سيد جلال الطبطبائي قرارًا وزاريًا يحدد ضوابط صرف بدل حضور جلسات اللجان وفرق العمل المشكلة في وزارة التربية.
وأعلنت وزارة التربية أن القرار يهدف إلى ضبط إجراءات الصرف، وضمان عدالة الاستحقاق، وربط المكافآت بطبيعة العمل الفعلي المنجز خارج أوقات الدوام الرسمي.
وأوضحت أن صرف البدل يشترط صدور قرار رسمي بتشكيل اللجنة أو فريق العمل من الجهة المختصة، مع تحديد الاختصاصات والأعضاء، والحصول على موافقة اللجنة الفنية المختصة، وإجراء الربط المالي من إدارة الشؤون المالية.
وأكدت الوزارة أن جلسات اللجان وفرق العمل يجب أن تُعقد خارج أوقات الدوام الرسمي، وألا تكون ضمن المهام الوظيفية الأساسية للموظفين، مشددة على عدم صرف أي بدلات عن الاجتماعات التي تعقد خلال ساعات الدوام.
كما أوضحت أن الصرف مرتبط بتحقق النصاب القانوني للحضور، ولا تُصرف المستحقات إلا عن الجلسات الصحيحة المثبتة بتوقيع الأعضاء على محاضر الاجتماعات المعتمدة.
وأشارت البيانات الرسمية إلى الالتزام بسقف أعلى للصرف الشهري للمكافآت، مهما تعددت اللجان أو فرق العمل التي يشارك فيها الموظف.
وتشمل مستندات الصرف استمارة معتمدة، ومحاضر الجلسات، وإقرارًا بعدم تجاوز الحد الأقصى المقرر. وأضافت أن مشاركة أعضاء من خارج وزارة التربية تستوجب إخطار جهة عملهم الأصلية بصرف هذه البدلات.
ويأتي هذا التطور في سياق تعزيز الرقابة الإدارية والمالية داخل وزارة التربية، وضمان الالتزام بالأنظمة المعمول بها قبل صرف أي مستحقات مالية.
