أصدر ديوان الخدمة المدنية تعميمًا رسميًا شدّد فيه على ضرورة استخدام البريد الإلكتروني كوسيلة رسمية للتواصل بين الموظفين والأقسام، وإرسال التعاميم والمذكرات والمنشورات بما يخدم مصلحة الموظف وتطوير بيئة العمل.
ونبه الديوان إلى أن عدم الاطلاع على البريد الإلكتروني أو الجزم بعدم العلم بالمراسلات لا يعفي الموظف من مسؤولياته الوظيفية.
مشيرًا إلى أن الوصول للبريد الإلكتروني لم يعد محصورًا على الحواسيب فقط بل متاح عبر جميع الأجهزة الإلكترونية الحديثة.
وأكد الديوان على ضرورة إبقاء نافذة تطبيق البريد الإلكتروني مفتوحة بشكل دائم والاطلاع الدوري على الرسائل، حيث ستُرسل جميع التعاميم والمذكرات عبر هذه الوسيلة.
مطالبًا موظفيه بالالتزام بالاطلاع المنتظم على البريد المخصص لهم من قطاع نظم المعلومات.
وأوضح الديوان أن هذه التعليمات تعتبر هامة، وقد تم إصدارها وتكرارها مرتين خلال العامين 2023 و2025.
