أصدر وزير التربية م. سيد جلال الطبطبائي قراراً يقضي بوقف جميع المخاطبات الرسمية من الإدارات والمناطق التعليمية والتعليم الخاص والديني والنوعي إلى أي جهة خارج الوزارة، على أن تصدر حصراً بتوقيع المدير العام المختص، أو الوكيل المساعد في حال خلو المنصب.
وشدد الطبطبائي في قراره، الذي حصلت «الأنباء» على نسخة منه، على ضرورة التزام المخاطبات الرسمية بالمعايير الموضوعية، بحيث تقتصر على موضوع واحد ما لم تستدعِ الحاجة غير ذلك.
مع الإشارة إلى خلفية الموضوع والنصوص النظامية ذات الصلة، وتقديم وجهة نظر الجهة المرسلة إذا لزم الأمر، إضافة إلى تحديد النتيجة أو الغرض من المخاطبة.
وحدد الوزير شروطاً لصياغة الكتب الرسمية أبرزها:
1- تجنب الإطالة المملة أو الاختصار المخل.
2- عدم استخدام الألفاظ الأجنبية إلا لضرورة.
3- وضوح الألفاظ والمعاني.
4- سلامة اللغة والتراكيب.
5- الابتعاد عن الألفاظ الدالة على التبجيل.
وبيّن الطبطبائي أنه في حال طلبت الوزارة إفادة من جهة معينة، يجب أن تتضمن الإجابة رقم وتاريخ الكتاب، واستيفاء جميع جوانب الموضوع، وإبداء الرأي مدعماً بالمسوغات إذا استلزم الأمر.
وأكد أن القرار يسري اعتباراً من تاريخ صدوره، وعلى جميع جهات الاختصاص العلم والعمل بموجبه.
