أعلن وزير التربية، المهندس جلال الطبطبائي، عن تطبيق خطة عمل متكاملة استعدادًا للعام الدراسي المقبل، تتضمن إعادة هيكلة فرق الصيانة والتجهيز المدرسي بهدف ضمان انطلاقة مبكرة ومنظمة لكافة المدارس، مع تحقيق أفضل استثمار للموارد المالية والبشرية.
وُعقدت عدة اجتماعات بين الوزير والقيادات التربوية لصياغة هيكلية أكثر كفاءة لفرق الاستعداد، وتم اعتماد نظام جديد يتألف من 10 فرق ميدانية متخصصة، تضم نحو 100 مهندس وفني وإدارات ذات اختصاصات متنوعة.
كما تم تشكيل فريق مركزي يضم إدارات مثل التوريدات والمخازن ونظم المعلومات والخدمات العامة، تحت إشراف الوكيل المساعد لقطاع المنشآت التربوية والتخطيط، محمد الخالدي، لتغطية حوالي 1000 مبنى مدرسي وإداري خلال ثلاثة أشهر تبدأ بالتزامن مع تهيئة الإدارات المدرسية.
وقد أسهم هذا التوجّه في خفض مبلغ المكافآت السنوي المخصص لفرق مؤقتة من 1.1 مليون دينار إلى 74,250 دينارًا فقط، نتيجة لإطالة فترة العمل وتقليل عدد الموظفين من نحو 2000 إلى 100 مهندس وفني.
واستجابة لتوجيهات الوزير لتعزيز الرقابة والمتابعة، تم تكليف إدارة نظم المعلومات بإعداد برنامج «بلّغ» الإلكتروني لفرق العمل.
و يُمكّن هذا البرنامج من توثيق الأنشطة بشكل فوري ودقيق، من خلال لوحات متابعة تفاعلية، لتسجيل الملاحظات، ونسب الإنجاز، والمعوقات، ومؤشرات الأداء بشكل لحظي من الميدان.
كما كُلف مكتب التفتيش والتدقيق بإجراء زيارات مفاجئة للتحقق من مطابقة الإنجازات الميدانية للبيانات المدخلة في النظام، ما من شأنه رفع مستوى الجودة والكفاءة.
ويتيح البرنامج الإلكتروني دعمًا لفرق العمل في إدخال بيانات دقيقة عن الصيانة الوقائية والدورية، وتجهيز المباني بالمعدات التعليمية والإدارية، وتجهيز المختبرات، وصيانة أنظمة التكييف.
وقد تلقى أكثر من 100 موظف من الفرق المعنية تدريبات مكثفة لضمان جودة ودقة البيانات وتحقيق التكامل بين القطاعات.
وتتوزع مهام الفرق على عدة اختصاصات تشمل:
متابعة سلامة المرافق التعليمية والتنسيق مع جهات حكومية مثل الكهرباء والماء والرعاية السكنية.
تطوير نظام إلكتروني لتسجيل البلاغات وأعمال الصيانة الميدانية.
تأمين جاهزية المباني وتوفير الدعم الفني الفوري للإدارات المدرسية.
إجراء كشف ميداني يشمل نحو 900 مبنى وتحديد الأعطال ووضع خطط شاملة لتجهيز المدارس.
متابعة تنفيذ أعمال الصيانة الكهربائية والمدنية والميكانيكية مع اتخاذ الإجراءات الاحترازية ورفع تقارير دورية تتضمن نتائج وتوصيات.
