كشفت مصادر مطلعة أنه يحق للموظف طلب الاستئذان لمدة 180 دقيقة في المرة الواحدة كحد أقصى أسبوعيا.
ولا يحق للرئيس المباشر رفض الطلب مادام متوافقا مع شروط وقرارات ولوائح مجلس الخدمة المدنية وديوان الخدمة المدنية.
وفي ذات السياق، لا يخصم من الراتب مقابل مدة الاستئذان حتى إن تأخر الموظف عند العودة عن المدة المسموح بها.
ويمكن خصم مدة التأخير من الحد الأقصى لساعات الاستئذان خلال الشهر ذاته – في حال لم يستفد منها الموظف – وإذا لا توجد للموظف فترة متبقية تضاف مدة التأخير إلى مدد التأخير الأخرى، ويحاسب وفق اللائحة المقررة.
هذا ويشترط عند استئذان الموظف من العمل، أن يتم إثبات الحضور بالتوقيع عن طريق البصمة إما صباحا في بداية الدوام أو عند الانصراف نهاية الدوام على حسب توقيت الاستئذان الممنوح له عند بداية الدوام أو أثناءه.
أو حتى نهايته مع إخطار الجهة المشرفة على البصمة من إعفائه من التوقيع من إحدى البصمتين وليس من كلتيهما.
وتحسب ساعات الاستئذان في بداية الدوام من الوقت الذي يحدده الموظف خلال الفترة من 7 حتى 9 صباحا.
ويجب أن لا تزيد عدد مرات الاستئذان عن أربع مرات وبحد أقصى 720 دقيقة شهريا أو حسب عدد الساعات التي يقدرها الرئيس المباشر في كل مرة بما يتلاءم مع الأسباب التي يبديها الموظف.
ولكل موظف سجلا للاستئذان وصفحة لتسجيل بيانات كل استئذان خاص به، وتتم مراعاة التحقق من عودة الموظف بعد نهاية فترة الاستئذان.
