أفصحت وزارة الصحة عن عدد من الضوابط لإرسال العمل الإضافي والفرق واللجان لتنظيم وسهولة التدقيق على المعاملات، وذلك من خلال إنشاء بريد إلكتروني معتمد من قبل قطاع الصحة الرقمية لكل قطاع يتم من خلاله إرسال الطلبات لوكيل القطاع أو مدراء المناطق الصحية. .
وتضمن نص التعميم الإداري أن يتم إرسال الصيغة على شكل «إكسل» لكل طلب على حدة، ومراجعة صحة الأرقام المدنية قبل اعتمادها، فضلاً عن كتابة العنوان موضحًا فيه لجنة أو فريق أو عمل إضافي.
وشملت الضوابط أنه يجب توقيع المسؤول المباشر أو من يليه بالمسؤولية على جميع الأوراق المرسلة بشأن طلبات اللجان وفرق العمل والعمل الإضافي قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني.
