منيرة الأمير: التحول إلى نظام رقمي متكامل يسهم في إنجاز المعاملات بالمجلس البلدي

تقدمت عضو المجلس البلدي، المهندسة منيرة الأمير، باقتراح رسمي لتطبيق نظام إلكتروني شامل لإدارة أعمال المجلس، بهدف تطوير آليات العمل المؤسسي، وزيادة الشفافية تماشياً مع خطة الدولة للتحول الرقمي.

دواعي المقترح والمشكلات الحالية:

• الاعتماد الورقي: أوضحت أن دورة العمل الحالية تعتمد بشكل كبير على المعاملات الورقية.

• الآثار السلبية: تؤدي الإجراءات التقليدية إلى بطء شديد في دورة إنجاز المعاملات وتعدد مراحلها البيروقراطية.

أبرز مزايا النظام الرقمي المقترح:

• دعم اتخاذ القرار للأعضاء: توفير قاعدة بيانات متكاملة ومؤرشفة رقمياً للوائح والقوانين والقرارات والإحصائيات، مع إمكانية متابعة مستجدات المعاملات لحظياً.

• تطوير عمل اللجان: تفعيل ميزة الاستقبال الإلكتروني للمعاملات، وتسجيل الملاحظات والتوصيات فورياً، مما يقلص المدة الزمنية اللازمة للدراسة والمراجعة.

• أدوات القيادة والمتابعة: منح قيادات المجلس أدوات متقدمة لاستخراج تقارير تحليلية لتقييم الأداء ومستوى الإنجاز، مع الحفاظ الكامل على سرية البيانات الحساسة.

• التنسيق الآمن: توفير قنوات تواصل إلكترونية مشفرة وآمنة لتبادل المعلومات والتعليمات بين الأعضاء ومختلف الأطراف المعنية.